Katılım süreci beş adımda ilerler: hedef ve bütçe görüşmesi, yer seçimi ve sözleşme, stant tasarımı ve onay, lojistik ve kurulum, fuar sonrası rapor.
Her adımın tek sorumlusu vardır ve tek muhataptan yürür. Kurulum gecesi sahada olan ekip, tasarımı yapan ekiple aynıdır.
Fuar bitiminde ziyaretçi kayıtları, görüşme listesi ve bir sonraki fuar önerisi tek dosyada teslim edilir.